quarta-feira, 30 de novembro de 2011

Proposta de cerimonial


Depois de muito pesquisar,estudar a respeito e até fazer cursos,construí alguns documentos importantes,dentre eles uma proposta de cerimonial .

Conforme solicitação, apresentamos a seguir os serviços que serão executados para o evento-CASAMENTO:

· Organização do evento/ Assessoria

Consulta inicial para personalização do evento (estilo);

Elaboração do roteiro da cerimônia e recepção;

Preparação de uma pasta com cópias de orçamentos, relatório de despesas, contratos e outras informações que julgar necessário;

Cronograma/Planejamento mensal das ações para que o(s) contratante(s) possa se organizar e seguir;

Orientação quanto aos trajes do casamento;

Supervisão dos serviços contratados antes e durante o evento;

Coleta e comparação de orçamentos, segundo a demanda do(s) contratante(s);

Escolha, negociação, coordenação e elaboração de contratos de serviços prestados pelos fornecedores; Indicação dos serviços (decoração-igreja e salão de festas-, Buffet, sonoplastia, bolos e bombons, foto, limpeza, segurança, manobristas, recepcionistas, filmagem organização e recepção dos convidados na festa a serem contratados e orientação sobre os mesmos, cabendo ao(s) contratante(s) fazer contato e verificar orçamentos e qualidade dos serviços, não esquecendo de informar ao cerimonial;

Organização de eventos que antecedem o casamento como chá de cozinha, chá bar, chá de lingerie;

Acompanhamento à Prova do vestido da noiva, noivo, damas e pajens;

Reserva de acomodação e transporte para convidados fora da cidade (se necessário);

Planejamento e reserva da noite de núpcias

Ensaio(s) da cerimônia religiosa e recepção (se houver algum tipo de apresentação-dança dos noivos, lançamento do buquê);

Cerimonial e receptivo no dia do evento.

· Cerimonial e receptivo somente para o dia do evento

Supervisão dos serviços contratados antes e durante o evento;

Verificação de todos os serviços contratados, com no mínimo dez dias antes do evento;

Acompanhamento do evento em todos os detalhes, do início até o final dos mesmos;

Recepção e acomodação dos convidados na igreja e recepção (se houver);

Coordenação das entradas (pais, padrinhos, damas, pajens, noivo, noiva, assinaturas);

Verificação de TODOS os serviços contratados;

Contagem dos convidados, controle dos presentes e conferência de bebidas (caso estas não tenham sido trazidas pelo buffet);

Distribuição de lembrancinhas;

Controle entrega de objetos dos noivos e familiares que estiverem no evento, assim como excedente de bebidas e doces;

Desmontagem do evento;

Entrega dos trajes;

O atendimento poderá ser personalizado, de acordo com a demanda de cada casal.

Colocamos-nos à disposição para outros esclarecimentos que se fizerem necessários.

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